Deutschlandweite Verwaltung
Hier erhalten Sie einen Überblick auf unsere Verwaltungsangebote
Herzlich willkommen bei unserer Verwaltungsabteilung. Wartstein Immobilien bietet Ihnen umfassende Dienstleistungen zur Verwaltung Ihrer Immobilien – deutschlandweit. Unser engagiertes Team stellt sicher, dass Ihre Objekte effizient und sorgfältig betreut werden, egal wo in Deutschland sie sich befinden. Mit unserer Erfahrung und Kompetenz gewährleisten wir eine optimale Verwaltung Ihrer Immobilien, sodass Sie sich jederzeit auf eine professionelle Betreuung verlassen können.
Mietverwaltung
Grundpaket: Kaufmännische Betreuung
pro Monat & Einheit
- Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnung
- Einrichtung und Verwaltung von Einzelkonten für jedes Objekt im Namen des Eigentümers
- Erfassung und ordnungsgemäße Prüfung aller fälligen Rechnungen
- Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen und Mahnwesen
- Auf nahme und Verwaltung der Kautionshinterlegung
- Annahme und Bearbeitung aller Postsendungen in Vertretung des Eigentümers (Digitalisierung und Einlagerung)
Leistungspaket 1: Komplette Mieterbetreuung
pro Monat & Einheit
- Fester Kundenbetreuer als Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
- Erfassung von Schadensmeldug und Bereitstellung einer 24 -Stunden- Notfallnummer
- Repräsentation des Eigentümers in sämtlichen Angelegenheiten der aktuellen Mietobjekte betreffen
- Beratung des Eigentümers in allen Fragen zum bestehenden Mietverhältnis
Leistungspaket 2: Komplette Technische Betreuung
pro Monat & Einheit
- Überwachung der Hausordnung
- Organisation der erforderlichen Reparaturen gemäß den erhaltenen Freigaben
- Einholung und Vergleich von Kostenvoranschlägen auf transparente Weise (Vergleichsangeboten)
- Schadensmeldug bei Versicherungsfällen
- Koordination von Handwerkern zur Schadensbeseitigung und Abwicklung der Abrechnung mit der Versicherung
- Sicherstellen der Wartungstermine ( z.B Rauchwarnmelder, Heizungswartungen etc.)
- Kommunikation und Beratung f ür Eigentümer, Bewohner und Hausmeister
Sondereigentums- Verwaltung
Mietermanagement
- Ansprechpartner für Mieter für alle Anfragen rund um das Mietverhältnis
- Fester Kundenbetreuer als Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
- Erfassung von Schadensmeldug und Bereitstellung einer 24 -Stunden- Notfallnummer
- Repräsentation des Eigentümers in sämtlichen Angelegenheiten der aktuellen Mietobjekte betreffen
- Beratung des Eigentümers in allen Fragen zum bestehenden Mietverhältnis
Technische Verwaltung
- Überwachung der Hausordnung
- Organisation der erforderlichen Reparaturen gemäß den erhaltenen Freigaben
- Einholung und Vergleich von Kostenvoranschlägen auf transparente Weise (Vergleichsangeboten)
- Schadensmeldug bei Versicherungsfällen
- Koordination von Handwerkern zur Schadensbeseitigung und Abwicklung der Abrechnung mit der Versicherung
- Sicherstellen der Wartungstermine ( z.B Rauchwarnmelder, Heizungswartungen etc.)
- Kommunikation und Beratung f ür Eigentümer, Bewohner und Hausmeister
Kaufmännische Betreuung
- Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnung
- Einrichtung und Verwaltung von Einzelkonten für jedes Objekt im Namen des Eigentümers
- Erfassung und ordnungsgemäße Prüfung aller fälligen Rechnungen
- Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen und Mahnwesen
- Auf nahme und Verwaltung der Kautionshinterlegung
- Annahme und Bearbeitung aller Postsendungen in Vertretung des Eigentümers (Digitalisierung und Einlagerung)
All-Inclusive
monatlich netto pro Einheit und pro Stellplatz
+26,00€ netto pro Einheit
+ 4,00 € netto pro Stellplatz
WEG-Verwaltung
ab
monatlich pro Einheit
Jahresabrechnungen
- Erstellung und Umsetzung des Wirtschaftsplanes
- Jahresabrechnung inklusive Einzelabrechnungen pro Eigentümer
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Konten
- Wir Monitoren Zahlungseingänge, Mahnwesen für Sie
- Ansprechpartner für alle möglichen Punkte rund um das Thema "Wirtschaftsplan" in Bezug auf das zu betreuende Objekt
Objektbetreuung vor Ort
- Durchführung von regelmäßigen Objektkontrollen zur Steigerung der Zufriedenheit
- Direkte Kommunikation mit den Eigentümern/Anwohnern des Objekts
- Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- so wie Reparaturmaßnahmen
- Einholen und Vergleich von diversen Angeboten in Bezug auf das Objekt
- Kooperation mit Fachfirmen und Handwerken so wie die darauffolgende Koordination
- Aufnahme und Dokumentation von Schäden und Mängel direkt vor Ort durch einen Objektbetreuer
Eigentümerversammlung
- Regelmäßige Durchführung der Eigentümerversammlung
- Umsetzung der Ergebnisse und Wünsche der Eigentümerversammlung
- Regelmäßige Updates an Anwohner/Eigentümer durch diverse Kanäle
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